مزایای پست الکترونیکی

• افزایش بهره وری: دیگر مجبور به پاسخ گویی تلفن های همکاران خود و گذاشتن پیغام برای آنها نیستند.
• کاهش هزینه های ارتباطی: پست الکترونیکی یکی از ارزان ترین روش های موجود برای برقراری ارتباط میان دفاتر کار است.
• انتقال سریع اطلاعات: می توانید با استفاده از ایمیل داده ها را به کاربران منتقل کنید یا پرس و جویی از یک پایگاه اطلاعاتی انجام دهید.

در ایمیل، سندی از ساعت و تاریخ خوانده شدن پیام های ارسال شده نگهداری می شود. سهولت ارتباط ایمیل، امکان برقراری ملاقات های فوری را فراهم می سازد.

• ایجاد پاسخ گویی صادقانه: هنگامی که کاربران به ایمیل عادت کنند، پی می برند که در پاسخ گویی بی پروا هستند و مخاطب با این روش در بیان احساسات واقعی (حتی اگر نامحبوب یا سخت باشد)، نسبت به زمانی که رودررو قرار می گیرد، موفق تر خواهد بود.
• حفظ ارتباط مداوم: اگر شرکت شما کارمندانی دارد که معمولا در محل کار خود حاضر نیستند، می توانید یادداشت های داخل شرکت را از طریق ایمیل برای آنها بفرستید. در حقیقت، ایمیل می تواند راه بسیار خوبی برای حفظ تماس کارمندان راه دور با دفتر مرکزی باشد و اگر به تعداد کافی کارمند راه دور دارید، این موضوع می تواند توجیه مناسبی برای نصب ایمیل باشد.